EMS 医療業か専門の人材紹介会社 エコールメディカルスタッフ

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個人情報の利用目的(取り扱い)について

株式会社 エコールインターナショナル(以下、当社)は、個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。
本ページは人材派遣、職業紹介の業務及び、社内管理業務における個人情報の取り扱いに関して記載しております。

1. 個人情報保護管理責任者

当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。

個人情報保護管理責任者当社 専務取締役
連 絡 先後述の当社個人情報相談窓口にご連絡下さい。

2. 個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

(1) 開示対象個人情報

① 会員情報

a)医療施設や老人福祉施設、特別養護老人ホーム等への職業紹介
b)各種問合せなどへの応対
c)その他付随する業務の遂行

②取引先担当者情報

職業紹介を効率的に遂行するため

(2) 非開示対象個人情報

3. 個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、会員情報を一切外部に提供することはありません。

4. 個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。

5. 個人情報の委託について

当社は、上記の利用目的を達成するため、取得した個人データを委託する場合がございます。

6. 個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は、ご本人様のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、登録や登録後のサービス提供が行えない場合がございますので、ご了承下さい。

7. Cookieについて(WEB掲載時のみ)

Cookieとは
Cookieとはお客様がウェブサイト等をご覧になった情報を、そのお客様の端末(コンピューターやタブレット、スマートフォンなどのインターネット接続可能な機器類)内に記憶させておく機能のことです。Cookie情報は、お客様がウェブサイトを利用する度ウェブサイトの管理元、又はCookie情報を認識する他のウェブサイトへと送信されます。
Cookie情報を利用することにより、ご利用端末のウェブサイト訪問回数や訪問したページ等の情報を取得することができ、お客様が当ウェブサイトを利用するにあたっての利便性向上に利用されます。

Cookieの使用について
当社は、Webサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookieを使用し、閲覧状況などの情報を収集する場合がありますが、このデータは氏名や生年月日など、利用者個人を特定・追跡するものではありません。Cookieの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザでいつでも設定を変更することが可能です。Cookieを有効または無効にする手順については、ブラウザにより異なります。

アクセスログの取り扱いについて
当社ホームページでは、サイトの利用状況を把握するためにgoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用してホームページへのアクセス情報を収集しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するcookieをもとにして、Google社が利用者の当サイトの訪問履歴を収集、記録、分析致します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、利用者のサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれず、利用者は当サイトを利用することで、上記方法および目的において Google社が行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
またそれらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されており、当社はGoogle Analyticsのサービス利用による一切の損害について責任を負わないものとします。

利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による利用者の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、利用者がGoogle Analyticsを無効設定した場合には訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、ブラウザのアドオンを再設定することにより再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの利用規約:
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー:
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

8. 個人情報についての苦情・相談

(1) 個人情報に関するお客様の権利

当社では、個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。

(2) お問い合わせ相談窓口

個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記の個人情報相談窓口にご連絡ください。

窓口当社 個人情報相談窓口
住所〒102-0083 東京都千代田区麹町3-3-8 麹町センタープレイス 4階
電話番号03-3230-7076   FAX番号:03-3230-7086
E-MAILprivacies@ecole-international.jp

(3) 手続き

開示等の求めは、あらかじめ所定の申請書に必要書類を添付の上、当社個人情報相談窓口宛に封書による郵送にてお受けいたします。なお、封筒には「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

(4) 開示等の求めに際して提出すべき書面等

開示等の求めを行う場合には、あらかじめ当社個人情報相談窓口宛に電話又は電子メールにてご連絡いただくことにより当社より送付いたします申請書(以下A)に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(以下B)を同封しご郵送ください。

A.当社所定の申請書
  • ※ 「個人情報開示訂正依頼書」1通
B.本人確認のための書類(以下のいずれか1種類のコピー)
  • ※ パスポート
  • ※ 運転免許証
  • ※ 各種保険の被保険者証(健康保険証等)
  • ※ 介護保険の被保険者証
  • ※ 年金手帳
  • ※ 住民票の写し
  • ※ その他、あらかじめ当社個人情報相談窓口宛にご連絡頂いた際、上記の書類に準ずると当社が認めた書類

尚、現住所と異なる場合は、転居履歴を証する住民票も添付し、本籍地等が記載されている証・パスポートは「本籍地」等の事項を除きコピーしてください。住民票、戸籍抄本、登記事項記載証明書。印鑑証明書等は、受け取った時点で3ヶ月以内に発行されたものをご同封してください。

(5) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が、未成年者若しくは成年被後見人であるご本人様の法定代理人である場合、又は開示等の求めをすることにつきご本人様が委任した代理人である場合には、前項の書類に加えて、下記の書類を同封ください。

A.法定代理人の場合
  • ※ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人である場合には登記事項証明書、親権者の場合には扶養家族が記入された保険証のコピーも可)1通
  • ※ 法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証又はパスポート等、公的書類のコピー)1通
B.委任による代理人の場合
  • ※ 委任状1通
  • ※ 本人の印鑑証明書1通
  • ※ 代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証又はパスポート等、公的書類のコピー)1通

(6) 手数料

個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1件につき\1,000-の手数料及び\430-の郵送費(簡易書留)を申し受けます。

(7) 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先

1 認定個人情報保護団体の名称

:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

2 苦情解決の連絡先

:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号03-5860-7565 / 0120-700-779

株式会社 エコールインタナショナル
代表取締役社長 竹内 一修
制定日:2014年10月1日
改訂日:2016年1月12日

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